Asistente Administrativo
Tiempo completo • Richmond
LeafSpring School en Three Chopt busca un Asistente Administrativo cálido, organizado y altamente profesional, también conocido como nuestro Director de Primeras Impresiones. Este puesto es esencial para el éxito diario de nuestro centro, sirviendo como primer punto de contacto para las familias futuras y actuales y ayudando a garantizar una oficina de recepción acogedora, eficiente y bien organizada.
El Asistente Administrativo marca el tono de la experiencia escolar al ofrecer un servicio al cliente excepcional mientras apoya las operaciones administrativas, los procesos de matrícula y la logística diaria del colegio.
Responsabilidades clave
- Ofrecer un servicio al cliente excepcional a familias, visitantes y personal, creando un ambiente escolar positivo y acogedor.
- Sirve como primer punto de contacto para llamadas telefónicas, visitas sin cita previa y posibles consultas familiares.
- Apoya el proceso de inscripción, incluyendo responder a consultas, programar visitas y ayudar a las familias durante el registro.
- Gestiona la facturación familiar, los pagos y las funciones contables básicas con precisión y atención al detalle.
- Mantener los registros y expedientes de los estudiantes, asegurando el cumplimiento de las normativas estatales de licencias y del centro.
- Apoyar la entrada de datos y la gestión de bases de datos para la matrícula, la asistencia y la información familiar.
- Actuar como Administrador Encargado cuando sea necesario, ayudando con las necesidades operativas diarias como la coordinación de horarios y el mantenimiento de proporciones adecuadas en las aulas.
- Asistir a la dirección del centro en la comunicación con las familias, la organización de la oficina y los proyectos administrativos.
- Ayuda a mantener un entorno de oficina organizada, eficiente y profesional.
- Ayudar en las aulas para apoyar cuando sea necesario, incluyendo la cobertura de pausas y proporciones
Candidato ideal
- Amable, profesional y muy organizado, con excelentes habilidades interpersonales
- Fuerte mentalidad de atención al cliente y capacidad para construir relaciones con las familias
- Cómodo gestionando múltiples tareas en un entorno acelerado
- Detallista con sólidas habilidades administrativas y organizativas
- Se prefiere experiencia en facturación, programación o gestión de oficinas
- La experiencia previa en un colegio, guardería o entorno familiar es un punto a favor
Este puesto es perfecto para alguien que disfruta trabajando con familias, prospera en un entorno dinámico y se enorgullece de mantener las operaciones funcionando sin problemas, al tiempo que crea una primera impresión acogedora para todos los que cruzan nuestras puertas.
Las cualificaciones mínimas incluyen:
- Debe tener amor por los niños y la capacidad de relacionarse bien con ellos, sus familias, profesores y el público en general.
- Competencia en las siguientes habilidades administrativas, incluyendo, pero no limitado a: mecanografía, archivo, registro y competencia en programas de Microsoft Office. Prefiere competencia en Procare.
- Se requiere el diploma de secundaria. Se prefiere un título de asociado o de grado.
- Notario público actual o disposición para obtener en un plazo de 6 meses.
- Prefiero al menos un año de experiencia.
- Disposición para trabajar de lunes a viernes con horario rotativo entre las 7:00 y las 18:00. Ocasionalmente, puede ser necesario ir fuera del horario laboral.
- Disposición a apoyar en las aulas según sea necesario para cubrir proporciones
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
Marca la diferencia
LeafSpring School ha sido el estándar de excelencia en educación temprana y recreación en edad escolar durante más de 35 años, proporcionando un entorno enriquecedor y un entorno escolar enriquecedor para los niños y sus familias. Somos una franquicia de educación infantil reconocida a nivel nacional que ofrece programas innovadores para bebés, niños en edad preescolar y niños en edad escolar. Con el compromiso de fomentar el crecimiento cognitivo, social, físico y emocional, LeafSpring School ofrece una comunidad de familias y educadores que se asocian para el éxito de cada niño.
Los empleados de LeafSpring School ayudan a construir la base para la excelencia dentro de cada estudiante mediante el desarrollo de aprendices de por vida y los líderes del mañana. Marque una diferencia real en su comunidad ayudando a las mentes jóvenes a desarrollarse y convertirse en personas sanas y productivas.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esta franquicia. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a LeafSpring School Corporate.
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