Coordinador Administrativo de Oficina y Facturación
Richmond
Coordinador Administrativo de Oficina y Facturación
Tiempo completo • Richmond
Beneficios:
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Coordinador Administrativo de Oficina y Facturación
LeafSpring School en Three Chopt busca un Coordinador Administrativo de Oficina y Facturación altamente capaz, organizado y profesional para que sirva como columna vertebral operativa de nuestro centro. Este no es un puesto tradicional de recepcionista. Gestionarás la facturación y las cuentas familiares, supervisarás la matrícula, mantendrás el cumplimiento de licencias y asumirás el cargo de Administrador Responsable, todo ello mientras eres la cara cálida y acogedora que las familias ven cada día.
Este puesto requiere a alguien que entienda cómo encaja todo nuestro programa y que utilice ese conocimiento para resolver problemas de forma independiente, no solo seguir una lista de comprobación. Tendrás que mantener la precisión y la compostura bajo una presión real y con interrupciones frecuentes.
Responsabilidades clave
Gestión financiera y de cuentas
- Gestiona toda la facturación familiar, pagos de matrícula, saldos de cuentas y cobros con un alto grado de precisión y confidencialidad
- Conciliar los pagos, hacer seguimiento de los saldos pendientes y resolver las dudas de facturación con las familias de forma profesional y diplomática
- Apoyar funciones básicas de contabilidad y informes financieros para la dirección del centro
Operaciones y Cumplimiento Escolar
- Mantener los registros y expedientes de los estudiantes en cumplimiento con los requisitos estatales de licencias y las políticas escolares
- Actuar como Administrador Encargado cuando sea necesario, tomando decisiones en tiempo real sobre la programación, el personal y las proporciones de aulas
- Gestiona la matrícula, la asistencia y los datos familiares en nuestra base de datos (Procare)
Relaciones familiares y matrícula
- Sirve como principal punto de contacto para familias actuales y futuras por teléfono, correo electrónico y en persona
- Guía a las familias a través de consultas, visitas guiadas y registro
- Comunicarse con las familias en nombre de la dirección escolar
Apoyo al liderazgo
- Colaborar con la dirección del centro en proyectos administrativos, planificación y sistemas de oficina
- Apoyando las aulas según sea necesario, incluyendo la cobertura de pausas y proporciones
Cómo se ve el éxito en este puesto
- Entiendes cómo se conectan la facturación, la inscripción, el personal y las licencias, y usas ese conocimiento para anticipar problemas antes de que ocurran
- Aplicas lo que sabes a nuevas situaciones en lugar de esperar instrucciones paso a paso
- Te mantienes preciso y tranquilo mientras gestionas interrupciones constantes y prioridades en competencia
- Las familias confían en ti con información financiera y personal sensible
Candidato ideal
- Experiencia en facturación, cuentas por cobrar, contabilidad o gestión de oficinas
- Capacidad probada para gestionar altos volúmenes e interrupciones frecuentes sin sacrificar la precisión
- Fuerte juicio independiente y habilidades para resolver problemas
- Cálido, profesional y hábil en conversaciones difíciles, incluidas las sobre dinero
- La experiencia en un colegio, guardería o entorno familiar es un punto a favor
Requisitos mínimos
- Disfrute genuino de los niños y la capacidad de relacionarse bien con ellos, sus familias, profesores y el público
- Competencia en Microsoft Office; Se prefiere experiencia en Procare
- Se requiere el diploma de secundaria; Se prefiere título de asociado o de grado
- Notario público actual o disposición a obtener en un plazo de 6 meses
- Se prefiere al menos un año de experiencia relevante
- Flexibilidad de lunes a viernes entre las 7:00 y las 18:00, con necesidades ocasionales fuera del horario laboral
- Disposición a apoyar en las aulas según sea necesario para cubrir proporciones
Compensación: 18,00 $ - 21,00 $ la hora
Marca la diferencia
LeafSpring School ha sido el estándar de excelencia en educación temprana y recreación en edad escolar durante más de 35 años, proporcionando un entorno enriquecedor y un entorno escolar enriquecedor para los niños y sus familias. Somos una franquicia de educación infantil reconocida a nivel nacional que ofrece programas innovadores para bebés, niños en edad preescolar y niños en edad escolar. Con el compromiso de fomentar el crecimiento cognitivo, social, físico y emocional, LeafSpring School ofrece una comunidad de familias y educadores que se asocian para el éxito de cada niño.
Los empleados de LeafSpring School ayudan a construir la base para la excelencia dentro de cada estudiante mediante el desarrollo de aprendices de por vida y los líderes del mañana. Marque una diferencia real en su comunidad ayudando a las mentes jóvenes a desarrollarse y convertirse en personas sanas y productivas.
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